En el marco del programa VLM, financiado por OXFAM y el Gobierno de Canadá (GAC), se ha llevado a cabo un  proceso de elaboración de Planes de Sostenibilidad para 10 Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC) lideradas por mujeres y enfocadas en el empoderamiento femenino en Honduras.

La iniciativa comenzó con un diagnóstico exhaustivo para evaluar la situación actual de estas 10 organizaciones en materia de sostenibilidad. A partir de este análisis, se diseñaron talleres regionales presenciales, distribuidos en las zonas sur, centro y norte del país, con el objetivo de fortalecer las capacidades de las participantes.

Posteriormente, se brindó acompañamiento personalizado a cada OSC a través de talleres individuales, donde se profundizó en el análisis de su realidad específica y se definieron estrategias de sostenibilidad personalizadas, alineadas con sus objetivos y metas.

Actualmente, nos encontramos en la etapa final del proceso, donde se está afinando cada Plan de Sostenibilidad, garantizando que responda a las necesidades y contexto único de cada organización.

A través del Taller en Diseño del Plan de Gestión de Fondos Internacionales, estamos profundizando en temas de cooperación internacional en alianza con Fundadela  y la Universidad DaVinci de Guatemala.

Nuestra meta es fortalecer las habilidades de Captación de Fondos e Incidencia con la Cooperación Internacional en las organizaciones de la sociedad civil en Latinoamérica, mediante el Diseño de su Plan de Gestión de Fondos Internacionales.

Los temas Claves impartidos serán: 

• Agenda 2030
• Cooperación Internacional
• Gobierno y Políticas Públicas
• Ejes del Desarrollo Internacional
• Redacción de Propuestas
• Ciclo de los Proyectos 
• Relaciones Públicas e Incidencia

La metodología del taller es teórica, práctica y participativa dividida en 16 horas virtuales en 8 semanas. Los productos del taller serán:  

1. Directorio de Donantes Internacionales 
2. Calendario de Convocatorias Internacionales 
3. Discurso Institucional con la Cooperación Internacional
4. Nota Conceptual Institucional 
5. Agenda de RRPP e Incidencia con la Cooperación Internacional 
6. Perfil del Gerente de Gestión de Fondos Internacionales

El taller en sostenibilidad institucional para las OSC socias de hivos en Centroamérica, se abordaron temas como: los Ejes Transversales del Desarrollo Internacional para integrar estas temáticas en la metodología de los programas y en la redacción de las propuestas con la finalidad de tener mayores posibilidades de recaudación de fondos. Además de diez temas claves del Desarrollo Internacional, tales como: Objetivos de Desarrollo Sostenible, Políticas Públicas, Derechos Humanos con perspectiva de género, Medioambiente y cambio climático, Cultura de Paz, Empoderamiento Comunitario, Abordaje Multisectorial, Responsabilidad Social Empresarial y Gobernanza.

El Bootcamp: “Movilización de Recursos”, que se llevó acabo en Ciudad de México para el staff de United Way en Latinoamérica, se realizó para definir la recaudación de fondos en los roles de promoción, responsabilidad y pasos concretos de resultados por país y a nivel regional.

El Bootcamp se desarrolló en tres días con los 10 países en donde se encuentra United Way: México, Guatemala, Honduras, Costa Rica, Panama, Colombia, Perú, Chile, Argentina y Brasil.

Se contó con simulación de citas con cooperantes internacionales para presentar el trabajo de las organizaciones y sus proyectos con la finalidad de conseguir financiamiento a gran escala.

Muy contentos de implementar el Taller en Movilización de Recursos para las OSC socias del Centro para el Fortalecimiento de la Sociedad Civil en Chihuahua, Mexico 🇲🇽.

Seguiremos durante el año fortaleciendo las estrategias de sostenibilidad en las OSC del norte de Mexico para que puedan reforzar procesos de innovación en la gestión de recursos, posicionamiento e incidencia; con apoyo de sus órganos de gobierno.

Muchísimas gracias al CFOSC por darnos la oportunidad de trabajar juntos en pro de la sociedad civil del norte del país.

Muy felices de llevar acabo el Taller en Gestión de Fondos Internacionales con más de 20 ONGs de Venezuela, gracias a la alianza con FIPAN. Hemos fortalecido habilidades de movilización de recursos, redacción de propuestas y mapeo de donantes internacionales.

Las OSCs fortalecieron conocimientos para identificar nuevos donantes internacionales y redactar notas conceptuales, así como propuestas de calidad, apoyándose del marco lógico y la teoría del cambio. Además, las participantes aprendieron nuevas estrategias de posicionamiento e incidencia con la cooperación internacional para integrar en la agenda de este sector los temas que abordan las OSCs en Venezuela.

Un mapeo de donantes es una herramienta, dentro de las estrategias de sostebilidad, que permite identificar y conocer con anticipación cuáles son las oportunidades provenientes de distintos actores y sectores que se ajustan a la misión, programas y actividades que lleva a cabo una organización.

Mediante el desarrollo de un mapeo se pueden obtener una muchos resultados, como ser: a. Identificación de nuevas oportunidades de financiamiento, b. Identificación de nuevos actores colaborativos, c. Identificación de donantes en los diferentes niveles (individuales o institucionales) para dar unos ejemplos de todos los resultados que se pueden obtener. Teniendo en cuenta esto es muy importante conocer el contexto en el cual se realizará el mapeo para poder obtener los mejores resultados del mapeo.

¿Cuáles son los pasos para realizar un mapeo e identificación de donantes?

1. Identificar el objetivo del mapeo. Es importante tener muy claro para qué se necesita el mapeo y cuál es el resultado que esperamos al finalizar el mapeo. Por ejemplo: es ampliar mi directorio de contactos, es conseguir donaciones, es diversificar las fuentes de financiamiento o es financiar un proyecto en específico.

2. Definir la metodología del mapeo. El mapeo en sí, es una investigación, por lo que debe de tratarse como tal y utilizar metodologías de investigación que ya conocemos, como ser investigación primaria (entrevistas, encuestas, llamadas) o investigación secundaria (revisión documental). Dentro de la metodología del mapeo tambien se definen definir las variables a considerar y se diseña el esquema que tendrá el mapeo.

3. Identificar las fuentes de información. Esto significa identificar de donde se obtendrán los datos que contendrá el mapeo. Por ejemplo: las personas (u organizaciones) que se harán entrevistas directas o se aplicará algún instrumento de investigación primaria. También identificar los sitios (web o físicos) de donde se extraerá la información secundaria. Es importante que estos últimos sean lugares confiables, oficiales y que tengan credibilidad en la información que brindan.

4. Comenzar la investigación. En este paso se desarrolla la investigación con los objetivos, metodología y fuentes que identificamos en los pasos anteriores.

5. Procesamiento y análisis de la información. Este paso es de crucial importancia, ya que en este momento se va a filtrar y analizar toda la información obtenida que será pertinente para los objetivos del mapeo y de la organización.

6. Elaboración de documento final de mapeo. El documento final de un mapeo normalmente se elabora en excel, ya que su informacion es de más fácil ordenamiento en tablas y celdas, pero éste puede tambien hacerse en otros programas de procesamiento de datos, siempre y cuando sean útiles para la organización.

La solidez de una organización se mide en su capacidad de desarrollar un mix equilibrado entre distintas formas de financiamiento; por lo tanto, el mapeo debe de estar enfocado en identificar las posibilidades de donantes de todos los sectores, por ejemplo: sector privado, cooperación internacional (organismos multilaterales y bilaterales), fundaciones y sector público (local y entidades regionales).

Las campañas de comunicación son un conjunto de acciones estratégicas diseñadas y ejecutadas en diferentes medios para incidir, concientizar, educar, sensibilizar y/o facilitar la gestión de fondos y aliados para intervenir una problemática social o medioambiental compleja.

Existen distintos tipos de medios para difundir una campaña. En esta ocasión, ahondaremos en los medios digitales para ejecutar una campaña de comunicación, ya que, con las nuevas tecnologías, las plataformas digitales son más efectivas, económicas y de mayor alcance para difundir contenidos y mensajes. Te presentamos algunos tips para desarrollar campañas en plataformas digitales:

– Desarrolla un mensaje principal y estratégico de campaña:
Toda campaña de comunicación debe desarrollar un mensaje y concepto estratégico con el que buscará conectar con los targets y así cumplir con los objetivos de la campaña. Este mensaje principal es lo que llamaremos como “insight”, que es el mensaje principal con el que la campaña quiere conectar con los públicos. Para lograr un insight efectivo habrá que conocer muy bien la temática de la campaña y encontrar el equilibrio: entre lo que tu organización quiere lograr y la viabilidad de los resultados o alcances esperados.

– Define un plan de medios diverso:
Los medios para una campaña digital son parte fundamental para la difusión del material y mensajes de la misma. Para seleccionar los medios se debe tener en cuenta las plataformas que más consumen las personas de tu target, ya que debemos ser cuidadosos y estratégicos al momento de elegirlos. Debemos hacer un mix de medios y establecer cuáles serán los principales y secundarios; y para cada uno, debemos especificar la función y el tipo de contenido que se utilizará, ya que cada plataforma tiene características diferentes.

Existen diversas plataformas digitales que pueden ser útiles para una campaña digital, como Facebook, Twitter, Instagram, Linkedin, YouTube, Blog, Sitio Web, Tik Tok, Landing Pages, Spotify, Pinterest, Correo electrónico, etc.

– Establece una pauta publicitaria en redes sociales:
Las publicaciones pagadas en redes sociales son una técnica fundamental y necesaria en una campaña digital, ya que así podrás llegar a más personas y lograr una mayor interacción. Para ello, será importante definir un presupuesto inicial de campaña; luego, basado en el plan de medios, debemos distribuir el presupuesto en las plataformas principales y ser muy estratégicos, ya que la pauta deberá ser bien segmentada, tomando aspectos y características socio-demográficas de tu target.

Las campañas digitales son las más económicas y conocidas como campañas de low cost, ya que es mucho más barato pautar en plataformas digitales que pagar publicidad física en vallas, mupis o en medios de comunicación; y teniendo en cuenta que el alcance puede ser mucho mayor de forma digital.

– Creación de publicaciones interactivas y videos:
Para diseñar una campaña exitosa será ideal crear diversos contenidos, siempre y cuando cumplan con el mensaje y concepto de tu campaña. Las publicaciones interactivas o que hagan un llamado a la acción son fundamentales para obtener mejores resultados. Puedes hacer que las personas se muevan de una plataforma a otra y/o lograr que realicen una donación o brinden algún dato u opinión necesaria. Por otro lado, los vídeos deben estar presentes y ser la imagen principal de tu campaña, pues en este formato puedes ofrecer y explicar a las personas un panorama más amplio del concepto y propósito de tu campaña.

– Diseña una landing page con información, material de campaña y donación:
Crear un sitio web para tu campaña digital es una acción imprescindible, sobre todo para campañas que busquen concientizar, sensibilizar y/o captar fondos. En una landing page podrás publicar información, contenido y material de la campaña. Se convertirá en un repositorio, donde las personas interesadas podrán consultar y saber más del movimiento. De igual forma, podrás establecer un espacio para que las personas puedan hacer donaciones cuando sean campañas que busquen captar fondos. También puedes utilizar plataformas de crowdfunding para subir tu campaña, tales como hipegive.org, kickstarter, donadora, ideame, globalgiving, entre otras.

– Conecta con figuras públicas y/o influencers que realcen tu campaña:
Hacer relaciones y conexiones con figuras públicas y/o influencers para que compartan contenido de tu campaña o den a conocerla es una estrategia de posicionamiento efectiva. Será importante seleccionar figuras o influencers que tengan una imagen positiva y que tengan credibilidad; también hay que verificar que el contenido que compartan no genere confusión, polémica y/u odio. Para que esto no suceda, recomendamos que la ONG genere los contenidos que las figuras públicas o influencers compartirán en sus redes sociales y medios de comunicación. Recordemos que a las figuras públicas e influencers también les favorece a su imagen promover campañas sociales o acciones solidarias.

Estos fueron algunos aspectos que podrías tomar en cuenta para lograr campañas exitosas. Realizar estas acciones requerirá de un staff con conocimientos de comunicaciones, social media, diseño gráfico y, sobre todo, personas que conozcan a fondo la temática de la campaña para validar el concepto y mensajes que se quieren transmitir a públicos con capacidad de donación o toma de decisión.